采购流程包括:收集信息,询价,比价,议价,索样,评估,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。根据不同的产品有不同的采购周期,有些产品还需要当面确认的,所以整个采购流程很难说清楚要多久。
《政府采购法》第八十五条规定:涉及国家安全和秘密的采购,不适用本法。《招标投标法》第六十六条规定:涉及国家安全、国家秘密,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。即《招标投标法》和《政府采购法》中规定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等采购方式的选择方法和采购流程无法直接适用于涉及国家安全和秘密的政府采购。
《政府信息公开条例》第十四条中规定:行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。 采购过程中的涉密信息的鉴别 在政府采购过程中产生和交换的涉密信息有以下四类,需要加以区分和鉴别:
第一类是采购人的基础信息涉密,如采购人的名称、地址、联系人、联系方式等;
第二类是采购项目信息涉密,如特定采购对象的名称、种类、数量、用途、位置、技术参数等;
第三类采购过程中采购人和供应商通过现场踏勘、澄清、标前预备会等方式交换的信息涉密,如采购文件、澄清文件、标前会纪要等文件中含有保密信息,项目现场属于特殊安全区,或投标文件中包含国家机密或商业机密等。
第四类是采购对象在使用过程中存在信息安全隐患,即本文第五部分将要涉及的合同执行过程中的信息安全问题。
医院采购医疗器械流程:
一、医疗器械的采购程序:
在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。
1、组织结构
医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。
决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。
执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
2、采购程序
2.1低值易耗医疗器械采购
耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。
如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。
2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。
2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:
科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。
医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。
器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。
还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款
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打报告给乡镇领导,批准后方可公示出来,再走网上招标平台。
一般都是要医院采购部去申报,然后选最优的买。
4.1设计部负责提供消防设计图纸给予工程部主管工程师。
4.2主管工程师接图后,送消防部门审图,并确定设备供货及安装单位。
4.3项目主管工程师按《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招标管理制度的实施办法》起草招标书,规定质量、数量、生产周期、安装周期、保修期等要求,以招标形式选择三家单位(包括消防局指定单位)进行招标询价。
4.4供方将投标书送达我公司后,主管工程师就各标书内容进行评估,确定合理价格,希望消防部门指定单位接受。
4.5消防局指定产品合同签定。
4.6送货请安装单位共同验收并安装。
4.7工程竣工后,报消防部门申报验收。
5、相关文件:
5.1给水排水工程设计与施工规范。
5.2上海市建筑安装工程质量控制实用手册。
5.3上海市消防工程验收条例。
6、本程序文件应发放到下列人员:
xxx、xxx、xxxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
2、本人有责任在发现问题时,第一时报告
一、医疗器械的采购程序:
在销售医疗器械之前,先了解客户的组织结构和工作程序,可以帮助我们理顺工作顺序和工作重点。
1、组织结构
医院里申请采购的部门是使用科室或者使用的人;申请方式有口头要求或书面呈述,填写采购申请。
决策部门是院长(分管院长)或者是院长会。
执行部门是器械科,少数是科室自己采购,到器械科报帐。
2、采购程序
2.1低值易耗医疗器械采购
耗材采购,对正在使用的耗材,使用人做计划,报给器械科(处或设备科/处,以下简称器械科)采购。
如果其它品牌的耗材进入,需要使用人建议,使用人所在科室领导同意,报给器械科或者呈报到院长那里,由院长批准后,小批量采购试用。
2.2常规使用的小设备采购(万元以下的设备) 由科室做消耗计划,报设备科采购。
2.3大设备的采购(每个医院,对大设备的限定不一样,我们的仪器属于大设备范围。) 基本程序是:
科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新项目进行论证和制定计划,判断临床价值和经济价值;决定因素是经济和临床价值以及科室能否开展这个项目。销售人员必须把相关的内容传导给主任,并帮助主任制定一个合理的方案。如果科主任认为上这个项目可以获得临床和经济价值,并认可你的公司价值观和服务,以及对你个人的信任和认可,就会按照程序填写申请购买表,递到器械科(特殊情况是递给院长);或者先与院长沟通以后,获得许可才书写申请。
医院根据当年采购计划,按照常规处理;或者根据你的工作力度,进行相应处理。由院长批准或院长会或采购办批准后,交器械科采购。
器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。如工作做的好,很快就会和院长或医院谈判委员会进行谈判,确定合同细节。
还有一个情况,当医院采用其它途径的资金来购买,会把项目提供给出资金的单位或组织,由他们和供应商谈判。比如政府拨款,外国政府或社会捐赠,企业医院由上级部门拨款,还有许多外国政府贷款。不同的资金来源决定你的成单时间和方式以及回款
1、设备招标:设备招标是招标单位对设备事先公布招标条件和要求,众多厂商投标参与竞争,招标单位按照规定的程序选择中标厂商的行为。
2、招标范围:
根据市标办“设备招标投标管理规定”,金额在10万元以上的单台设备(或者机组)或者单项工程中符合下列条件之一的,并总金额在50万元以上的设备的采购,均应招标。
构成系统的设备,非标准的工艺设备。
生产线成套专用设备。
单台设备(或机组)金额不足10万元,但同类设备较多的。
为小区(或建筑群)配套的变电站、集中供热站、调压站等的设备。
3、设备招标书的主要内容:
招标书的主要内容一般应包括下列内容:1)邀请信:说明招标单位的名称,招标工程项目中设备的名称
及地点,标书发布的时间。被邀请单位在收到此信后则应以
一、设备采购项目验收标准
单价20万元(含)以上和合同价50万元以上的项目需要统一组织验收,其中单价40万元以上和合同价100万元以上需要实验室管理处组织现场验收。
二、设备采购项目验收流程
1、项目建设单位组织预验收,完成预验收检测报告。
2、预验收完成后,项目建设单位提交预验收检测报告至实验室管理处,联系组织现场验收。
3、实验室管理处组织现场验收,完成验收报告。
4、验收合格后,办理固定资产登记建账手续。
首先大额设备采购必须要进行公开投标,然后对竞标的企业进行考核,如果符合自己企业的采购要求,可以进行下一步的采购合同意向签订,进行完之后进行正常的采购流程
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